企業公益採購：ESG 禮盒的交期、憑證、客製與驗收

先講最重要的一件事：產能

我們的 ESG 禮盒是視障夥伴與據點長輩手工完成的——逐包秤重、分裝、封口、包裝。

這代表兩件事：

1. 每一盒都有人的工時在裡面，這是這筆採購真正的意義。
2. 產能真的有限。 我們不會為了接單而把量衝到夥伴做不完的程度，那會讓訓練變成趕工。

所以如果你的時程很緊，請先打電話問，不要先下單。

交期

| 時期 | 建議提前 | |---|---| | 一般時期 | 3 週 | | 年節檔期（中秋、農曆年） | 4 至 6 週 | | 需要客製印製品 | 再往前抓一週（要打樣確認） |

年節是尖峰，那段時間多數社福單位都在搶同一批產能，愈晚下單愈難排。

憑證

可以開立的包括：

• 三聯式憑證（需提供統編與抬頭）
• 二聯式
• 捐贈收據（捐贈與採購是不同科目，見下一段）

請在下單時就說清楚要哪一種，開立後更換需要作廢重開，年度結算期間會比較麻煩。

採購 vs 捐款，科目不一樣

這一點企業端常常混在一起：

• 採購：你買了商品，進採購科目，可計入供應鏈多元採購。
• 捐款：屬於捐贈支出，對應公益投入。

兩者都歡迎，但報表上要分開列。我們可以提供採購證明與影響力說明卡，說明這筆錢支持了什麼，方便你的永續部門引用。

協會的立案資訊（內政部台內團字第 1080049566 號、統一編號 85288150）也可以附在採購紀錄裡，證明交易對象確實是立案的社福團體。

客製

50 盒以上可以客製：

• 企業識別貼紙
• 祝福卡（可印公司名稱與訊息）
• 禮盒內容組合（咖啡豆、濾掛、手工餅乾自由搭配）

客製需要的前置時間比較長，印製品要先打樣確認。文字與 Logo 檔案請在確認單回覆時一併提供，愈晚給，交期愈後面。

驗收與瑕疵

手作品項會有外觀差異——餅乾的形狀不會完全一樣，這是手工的特性，不是瑕疵。我們會在確認單上寫清楚。

真正的瑕疵（破損、數量短少、品項錯誤）請在收貨後 7 天內告知，我們補寄或退款。完整規定在退換貨與退費政策。

怎麼開始

最快的方式：填禮盒預購單，選好品項與數量、填上希望取得日期，我們在兩個工作天內回報價與可行交期。

這張表單不收信用卡資料——付款另外走收款平台或匯款，官網不碰金流。

需要先看商品內容的話在公益商品。採購與捐款在帳務上的差別、憑證怎麼選，寫在企業公益採購怎麼做？。

大量採購或有特殊需求，直接填企業洽詢單或來電 02-8953-3849。