
先講結論
社會面(S)最常見的困境不是沒有做,是做完之後寫不出可以揭露的東西。
永續部門拿到的通常是一疊活動照片和一句「我們很有意義」。但報告書要的是:做了什麼、幾個人參與、投入多少、對誰產生什麼影響、資料怎麼來。
所以活動要從一開始就為「寫得出來」而設計。
一場活動該留下的六項紀錄
1. 參與人數與人次。 分開記:幾個人參加(去重)、總共幾人次(含重複)。兩個數字意義不同,混用會被質疑。
2. 投入時數。 每人實際參與時數 × 人數。企業志工時數是社會面最常被引用的指標之一。
3. 受益對象與人數。 誰因此得到什麼。寫「幫助弱勢」沒有用,寫「X 位視障學員的訓練課程得以進行」才有用。
4. 金額流向。 採購金額、贊助金額,以及它支持了什麼。
5. 活動紀錄。 照片與簡述。注意:人物照需取得同意,不放服務對象的正臉——這是我們的原則,也是你報告書的風險控管。
6. 資料來源與計算方式。 這一項最常被漏掉,也最常在查證時出問題。
可以揭露的三種做法
一、企業志工日
半天的據點行程:陪長輩上課、協助共融咖啡時光,結束前有視障體驗與對談。
產出:參與人數、志工時數證明、活動紀錄。 對應的揭露:員工參與、社區投入、多元共融教育。
細節在企業志工日。
二、視障咖啡師進駐
視障咖啡師帶著藍芽溫控壺與語音磅秤到貴公司現場沖煮,員工現場點單、現場看見專業。2025 年國際公益日,微星科技就是這樣做的——視障咖啡師進駐員工餐廳沖泡與展售。
產出:服務人次、參與員工數、身心障礙者實際工時。 對應的揭露:身心障礙者就業促進、員工參與。
細節在視障咖啡師進駐。
三、ESG 禮盒採購
由視障咖啡師與據點長輩共同完成的咖啡與手作禮盒。
產出:採購金額、採購證明、影響力說明。 對應的揭露:供應鏈多元採購。我們會提供採購證明與影響力說明卡,你的永續部門可以直接引用。
採購與捐款,報表上不一樣
這一點值得單獨講,因為很多公司混在一起寫:
- 捐款是捐贈,列在捐贈支出,對應的是公益投入。
- 採購是買東西,進採購科目,對應的是供應鏈與多元採購,而且可以申報社會創新採購。
對協會來說,採購的意義也不同:採購讓視障夥伴有實際的工時與產出,是「工作」而不是「補助」。
我們會提供什麼
結案後提供:參與人數、服務內容、投入時數、活動紀錄照片(不露服務對象正臉),以及一份影響力說明。
數字怎麼算、有哪些限制,公開在數據方法學——我們把「可查證」與「協會自述」分開標示,你引用前就知道它能用到什麼程度。
協會本身的成效數據在服務成效,媒體報導與獲獎在媒體報導與獲獎。
要開始的話
告訴我們活動日期、人數與預算範圍,我們會回覆可行的做法與報價。企業方案一律洽談,不公開價格。
填企業洽詢單或來電 02-8953-3849。
常見問題
+我們只有半天、三十個人,做得起來嗎?
做得起來,而且這是最常見的規模。半天的據點志工日或進駐活動都適合這個人數。建議提前 30 天洽談,才排得進據點的課程時間。
+可以指定要揭露的指標嗎?
可以。先告訴我們報告書要填的欄位,我們反過來設計活動的紀錄方式。這比活動辦完才回頭湊數字有效得多。
+照片可以用在我們的報告書與官網嗎?
可以,但有一條原則:不放服務對象的正臉。我們會提供可用的版本,並在授權範圍內說明用途。這對你們也是風險控管。
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- #多元共融
我們提供的相關服務
事實卡 · 這些數字查得到出處
- 立案
- 內政部台內團字第 1080049566 號
- 出處:內政部人民團體立案
- 統一編號
- 85288150
- 出處:衛生福利部公益勸募管理系統
- 據點
- 新北市板橋區中山路二段 255 巷 2 號 1 樓
- 出處:協會登記地址
- 服務對象
- 視障、低視能、視多障朋友與社區高齡長者
- 出處:協會章程
- 近期肯定
- 114、115 年度新北市人民團體領航銀獎
- 出處:新北市政府社會局獲獎名單